מזכיר/ת חברה

תיאור התפקיד

  • תפעול עמדת הקבלה בכניסה לחברה: מענה טלפוני, צילומים, סריקות, שליחויות
  • ניהול יומני חדרי השיבות, אחריות על הזמנת ציוד משרדי
  • אחראיות לאירוח וניהול שוטף של הקפיטריה – הזמנת מצרכים שוטפים, כיבוד, הכנת חדר ישיבות וכו’.
  • אחראיות על תחום הסדרי חניונים, טלפונים סלולאריים וארוחות עובדים
  • עובודה מול הנהלת בניין עזריאלי
  • תמיכה אדמינסטרטיבית מול משאבי אנוש – תהליך קליטה ועזיבת עובדים, רווחה, תאומי ראיונות למועמדים
  • ריכוז תחום נסיעות לחו”ל – טיסות ובתי מלון
  • דיווח לסמנכ”ל כספים ומש”א
  • דרישות התפקיד
  • מינימום שנתיים בתפקיד דומה – חובה
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס: Word, Excell ו- Outlook
  • אנגלית ברמה טובה – דיבור, קריאה וכתיבה- התנהלות מול חו”ל
  • תואר ראשון- יתרון
  • נכונות לעבודה במשרה מלאה + שעות נוספות

Send us your CV